1. Administrator danych osobowych

Administratorami Twoich danych osobowych są:

Bartłomiej Filar, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Filar Bartłomiej Filar, NIP: 7352375576, REGON: 492945498, adres: DK7 – obok Sklepu GS, 34-713 Skawa, e-mail: biurofilarbf@gmail.com, tel.: +48 795 130 812
Małgorzata Jachimowska-Filar, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Filar-Usługi Małgorzata Jachimowska-Filar, NIP: 7352214755, REGON: 120001624, adres: DK7 – obok Sklepu GS, 34-713 Skawa, e-mail: biurofilarmf@gmail.com, tel.: +48 695 770 613

Oboje administratorzy prowadzą wspólną działalność pod marką Biuro Filar (biurofilar.pl).

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

Obsługa zapytań i korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – dane podane przez formularz kontaktowy, WhatsApp lub e-mail przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i nawiązania współpracy.
Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – dane klientów przetwarzamy w celu wykonania zleconych usług projektowych i nadzoru budowlanego.
Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przechowywanie dokumentacji projektowej i faktur zgodnie z przepisami prawa budowlanego i podatkowego.
Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – analityka odwiedzin strony internetowej (Google Analytics) w celu poprawy jej funkcjonowania.

3. Zakres zbieranych danych

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji wskazanych celów:

Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
Dane dotyczące inwestycji: adres działki, zakres planowanych prac, budżet
Dane techniczne: adres IP, pliki cookie, dane o przeglądarce (zbierane przez Google Analytics)

Nie zbieramy szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:

Google LLC (Google Analytics, Google Maps) – dane analityczne i mapowe, przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych do USA
TidyCal – dane rezerwacji konsultacji (imię, e-mail, termin)
WhatsApp/Meta – w przypadku kontaktu przez WhatsApp, zgodnie z polityką prywatności Meta Platforms
Biuro rachunkowe – dane fakturowe przekazywane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych

Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie przekazujemy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji e-mail i WhatsApp: do 2 lat od ostatniego kontaktu
Dane klientów i dokumentacja projektowa: 10 lat od zakończenia projektu (wymóg prawa budowlanego i podatkowego)
Dane analityczne (Google Analytics): 14 miesięcy

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych:

Prawo dostępu – możesz zażądać informacji o przetwarzanych danych i kopii tych danych
Prawo do sprostowania – możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych danych
Prawo do usunięcia – możesz zażądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania
Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
Prawo do przenoszenia danych – dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy
Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami e-mailem: biurofilarbf@gmail.com lub biurofilarmf@gmail.com.

Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Pliki cookie

Strona biurofilar.pl używa plików cookie w następujących celach:

Techniczne (niezbędne) – zapewnienie prawidłowego działania strony
Analityczne – Google Analytics (zbieranie anonimowych danych o odwiedzinach). Możesz zablokować działanie Google Analytics, instalując wtyczkę Google Analytics Opt-out w przeglądarce.

Możesz zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na funkcjonowanie strony.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji danych (HTTPS/TLS) oraz kontrolę dostępu do systemów przetwarzania.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. O każdej zmianie poinformujemy przez aktualizację daty na górze tej strony.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

E-mail: biurofilarbf@gmail.com lub biurofilarmf@gmail.com
Telefon: +48 795 130 812 (Bartłomiej Filar), +48 695 770 613 (Małgorzata Jachimowska-Filar)
Adres korespondencyjny: DK7 – obok Sklepu GS, 34-713 Skawa

Polityka prywatności